Sinds 1 april 2025 is Inbound Release Platform (IRP) actief. Deze innovatieve oplossing, ontwikkeld door Port of Antwerp-Bruges en dochterbedrijf NxtPort, in samenwerking met The Way Forward en de Belgische douane, ondersteunt de havengemeenschap bij de implementatie van de nieuwe Europese douanewetgeving voor inkomende goederenstromen. Met IRP wordt de digitale afhandeling van import, transhipment en transit in alle Belgische zeehavens transparanter, sneller en veiliger.
ANKERPUNTEN
⚓ Lancering Inbound Release Platform voor vlotte aansluiting op nieuwe Europese douaneproces.
⚓ Centraal platform voor veilige data-uitwisseling tussen douane, scheepsagenten, terminaloperatoren, declaranten en logistieke dienstverleners.
⚓ Ondersteuning van alle Belgische zeehavens en alle goederenstromen.
⚓ Gefaseerde uitrol met early movers om processen zorgvuldig te valideren.
⚓ Oproep aan scheepsagenten, terminaloperatoren, declaranten en logistieke dienstverleners om aan te sluiten voor 31 december 2025.
Slimme datastromen tussen bedrijven en douane
Om aan de Europese vereisten te voldoen, moet de Belgische douane volledig overstappen op het nieuwe PN/TS-systeem voor de digitale registratie en controle van goederen die de Europese Unie binnenkomen. Dit brengt grote veranderingen mee voor de logistieke sector: processen worden complexer en vragen om een nauwkeurige en tijdige uitwisseling van diverse data.
Op vraag van de havengemeenschap ontwikkelde NxtPort daarom IRP: een slimme schakel tussen de douane en scheepsagenten, terminaloperatoren, declaranten en logistieke dienstverleners. Via het platform kunnen relevante data centraal worden aangeleverd én geraadpleegd, met maximale aandacht voor dataveiligheid.
Efficiëntie, transparantie en compliancy in elke schakel
IRP is beschikbaar in alle Belgische zeehavens en ondersteunt import, transhipment en transit van alle goederenstromen (breakbulk, bulk, containers, ferry en RoRo). Het platform vergroot de transparantie in data, vereenvoudigt de naleving van de douanewetgeving en versnelt de logistieke processen. Zo delen scheepsagenten hun vrachtlijsten voortaan automatisch, optimaliseren terminaloperatoren hun goederenafhandeling en krijgen declaranten en logistieke dienstverleners sneller en duidelijker zicht op de status van hun zendingen via de Import Consignment API. IRP ontzorgt de bedrijven door alle schakels met elkaar te verbinden.
Geert Maes, Transition Manager, NxtPort: “Sinds de lancering van IRP op 1 april verloopt de uitrol via een gecontroleerd en gefaseerd proces, in nauwe samenwerking met enkele early movers in Zeebrugge, Antwerpen en Gent (MSC Belgium, Grimaldi Belgium, CSP Zeebrugge Terminal, Antwerp Euroterminal, Stukwerkers en De Baerdemaecker). Door stapsgewijs te testen met toenemende volumes en complexiteit, worden de processen zorgvuldig gevalideerd en, waar nodig, verfijnd in de productieomgeving. Deze pragmatische aanpak geeft ook de douane de nodige ruimte om het systeem onder de knie te krijgen en voorkomt storingen in de goederenstromen. Vandaag is bijna 100% van de scheepsagenten en terminaloperatoren in België betrokken, en ook aan logistieke zijde groeit het engagement: inmiddels zijn al 60 à 70 declaranten en logistieke dienstverleners uit eigen beweging gestart met de onboarding.”
Klaar voor een vlottere douaneafhandeling?
Scheepsagenten en terminaloperatoren doen er goed aan zich tijdig voor te bereiden op de implementatie van IRP, in lijn met de gefaseerde planning. Declaranten en logistieke dienstverleners worden aangemoedigd zich grondig te informeren over deze belangrijke operationele wijzigingen. Voor hen biedt IRP een krachtige oplossing via de Import Consignment API. Ze kunnen zich aanmelden via https://www.inboundrelease.com/aanvraag-contractvoorstel-inbound-release-platform om er zeker van te zijn dat ze tegen 31 december 2025 voldoen aan de nieuwe regelgeving. Na registratie krijgen ze persoonlijke begeleiding van een NxtPort-expert. Ook softwareproviders worden opgeroepen om de nodige integraties te voorzien tussen IRP en hun douanesoftware voor elektronische aangiften, zodat hun klanten vlot gebruik kunnen maken van het platform.
Met de volledige logistieke keten bouwen we op die manier aan een transparantere, veiligere en efficiëntere toekomst.